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廉潔建設

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舉報政策概要

1.目的:

1.1. 渝太集團秉承誠信、守法、合規、陽光的商業道德和企業治理標準,我們歡迎公司員工和外部人士舉報我集團及附屬公司員工在業務活動中的舞弊及其他違規行為。

1.2. 本政策旨在闡明渝太集團對於舉報及保護舉報人的政策及承諾,並詳細說明如何舉報舞弊及其他違規行為。

1.3. 本政策適用於渝太集團及其附屬公司的員工(包括董事、監事和高級管理人員、普通員工),並適用於與渝太集團有往來的第三方(例如:客戶、供貨商)。就合作公司或項目而言,渝太集團將會鼓勵合作公司或項目也采納及遵守同類的政策。


2. 舉報事項:

舉報人(包括但不限於員工或第三方)可以就任何與集團有關的舞弊及其他違規行為進行舉報,包括但不限於以下事項:

2.1. 違反渝太集團的廉潔自律及反商業賄賂協議,當中列明渝太集團對於商業道德、利益沖突、反不正當競爭、反賄賂、員工平等機會、商業秘密和隱私保護等原則。

2.2. 利用職務上的便利,侵吞、竊取、騙取、挪用或者以其他手段占有公司財產、資金的不正當行為和違法行為。

2.3. 向員工、客戶、供貨商吃、拿、卡、要,進行索賄、受賄的行為。2.4. 公司員工的親朋好友從事公司關聯性交易,親朋好友在同一單位成為直接上下級領導關系 。

2.5. 向員工、客戶、供貨商私人借款,委托員工、客戶、供貨商代購私人物品。

2.6. 接受有影響公司利益的客戶、供貨商、同事或下屬贈送(包括生日、婚事、喪事等)超過人民幣500元價值的東西,包括土特產。

2.7. 財務報告或內部監控方面的違規行為。

2.8. 刑事犯罪、違反其他法律或監管規定的行為。

2.9. 欺詐客戶謀取私利的行為。

2.10. 泄露、出售、交換公司商業秘密的行為。

2.11. 其他舞弊、違法或違反商業道德的行為。


3. 保護舉報人的政策:

3.1. 舉報保密:除按照法律規定進行披露,或將舞弊案件移送司法部門處理的情況外,渝太集團對接受的舉報材料均會保密;對舉報人身份信息嚴格保密,舉報郵箱等舉報件收取載體只有舉報件管理員有權限查閱。

3.2. 防止報復:渝太集團確保在本政策下如實舉報的舉報人獲公平對待,包括保護舉報人免於遭受不公平解雇、迫害或不當的處分;對打擊報復舉報人、證人的行為嚴肅處理。

3.3. 實名優先:鼓勵實名舉報,方便聯系舉報人了解舉報事項,並向舉報人反饋調查結果。

3.4. 匿名舉報:舉報人不願意表明身份的,可以匿名舉報。


4. 舉報方式:

4.1. 信件舉報:成都市武侯區中海國際中心C座10樓 渝太集團,郵編:610000,集團董事長、審計監察部收

4.2. 電話舉報:(86)028-67678625

4.3. 郵箱舉報:[email protected]

4.4. 在線舉報:請點擊下方在線舉報端口

4.5. 移送舉報:如有關人士向員工直屬上級或部門主管舉報違規舞弊問題,其上級或部門主管必須向集團審計監察組移送舉報的問題。

4.6. 溫馨提示:舉報事項以外的問題需要聯系渝太集團的,歡迎垂詢渝太集團全國服務監督熱線:(86)028-67678625


5. 調查處理:

5.1. 舉報件的處理信息都錄入審計監察工作系統,包括舉報來源、舉報時間、舉報內容、舉報調查和追責處理。

5.2. 集團審計監察組收到違規舞弊舉報件後,根據舉報提供的資料進行初步審查。

5.3. 經初步審查,涉嫌違規舞弊的,經集團審計監察組總監審核,報集團董事長審批予以立項調查。調查工作包括但不限於檢查有關文件及約談有關員工、客戶和供貨商。

5.4. 集團審計監察組調查終結後形成調查報告,報集團董事長審批,如果調查發現違法違規需要追責處理的,追責方案一並報送審批。

5.5. 經調查違反國家法律,涉嫌貪汙受賄或其他刑事犯罪的,公司會依法向公安機關報案;對違反渝太集團的廉潔自律及反商業賄賂協議和其他規定的,根據渝太集團的相關管理製度,處以辭退(不予以賠償)、降職降薪、記過、通報批評等處分。

5.6. 經調查屬實,舉報者無論內部員工還是外部人員,將根據事件性質、影響程度、挽損金額及舉報者配合情況,對舉報者給予物質獎勵並嚴格保密。


6. 虛假舉報

舉報人必須如實舉報。如果舉報人作出虛假舉報,渝太集團保留依法追究其法律責任的權利。員工虛假舉報的,公司有權將其辭退,並不予以任何賠償。